Urzędowe pisma od razu na ekran. KAS promuje e-korespondencję

W Gnieźnie i nie tylko coraz wyraźniej widać, że kontakt z urzędem skarbowym nie musi już zaczynać się od kolejki ani kończyć na papierowej kopercie. Krajowa Administracja Skarbowa przypomina o e-korespondencji – usłudze, która przenosi urzędowe sprawy do internetu i skraca drogę od wysłania pisma do jego odczytania. Wystarczy zgoda wyrażona w e-Urzędzie Skarbowym, a kolejne dokumenty trafiają już do elektronicznej skrzynki użytkownika.

• Zgoda zajmuje chwilę, a potem wszystko dzieje się już cyfrowo
• Jedno miejsce na dokumenty i mniej biegania po papier

Zgoda zajmuje chwilę, a potem wszystko dzieje się już cyfrowo

Aby uruchomić usługę, trzeba zalogować się do e-Urzędu Skarbowego na portalu podatki.gov.pl. KAS podaje, że można to zrobić między innymi z użyciem profilu zaufanego albo bankowości elektronicznej, czyli bez dodatkowych wizyt i bez papierowych formularzy.

Potem procedura jest już krótka i dość przejrzysta:

• wejście do zakładki dotyczącej aktywacji zgody na e-korespondencję,
• wpisanie danych potrzebnych do powiadomień,
• wskazanie numeru telefonu albo adresu poczty elektronicznej,
• potwierdzenie wyboru,
• wysłanie zgłoszenia.

To rozwiązanie ma znaczenie nie tylko dla osób, które chcą oszczędzić czas. Dla wielu podatników ważne jest też to, że urzędowe sprawy można załatwiać przez całą dobę, bez dostosowywania się do godzin pracy placówki.

Jedno miejsce na dokumenty i mniej biegania po papier

KAS podkreśla, że elektroniczna korespondencja porządkuje sprawy podatkowe. Wszystkie pisma trafiają do jednego miejsca, więc łatwiej je później znaleźć, przechować i wykorzystać przy kolejnych formalnościach. To szczególnie wygodne wtedy, gdy trzeba wrócić do wcześniejszego zaświadczenia albo przesłać dokument dalej.

Urzędowe zaświadczenia podpisane elektronicznie można przekazywać także do innych instytucji, na przykład do banków czy uczelni. Znika więc część biegania między okienkami, a wraz z nim także obowiązek odbierania tradycyjnych przesyłek z poczty.

W tle jest jeszcze jeden wymiar tej zmiany – ekologiczny. Mniej papieru oznacza mniej wydruków i mniej zasobów zużytych na obieg dokumentów. KAS zachęca przy tym nie tylko do samodzielnego korzystania z usługi, ale też do przekazywania informacji rodzinie i znajomym, bo dla wielu osób może to być po prostu wygodniejsza droga kontaktu z administracją skarbową.

na podstawie: Urząd Miasta Gniezno.