Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie - kontakt, godziny, rejestracja, wsparcie dla pracodawców

Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie to publiczna służba zatrudnienia obsługująca mieszkańców powiatu gnieźnieńskiego oraz lokalnych przedsiębiorców. Placówka prowadzi ewidencję osób bezrobotnych i poszukujących pracy, oferuje doradztwo zawodowe, pośrednictwo pracy, szkolenia i różne formy wsparcia dla pracodawców. Siedziba urzędu mieści się przy ul. Sobieskiego 20 w centrum Gniezna, z dogodnym dojazdem i miejscami parkingowymi dla osób niepełnosprawnych.

Chcę poznać adres i dane kontaktowe → Kontakt i siedziba Potrzebuję informacji o dostępności dla osób z niepełnosprawnościami → Dostępność architektoniczna Chcę wiedzieć, jak umówić się do urzędu i jak działają kolejki → Wizyta w urzędzie — rejestracja i kolejki Szukam kontaktu do doradcy, pośrednika lub ds. szkoleń → Centrum Aktywizacji Zawodowej (CAZ) Potrzebuję numeru do ewidencji, świadczeń lub sekretariatu → Pozostałe działy Chcę zarejestrować się jako bezrobotny → Jak zarejestrować się jako bezrobotny — krok po kroku Szukam form wsparcia i refundacji dla mojej firmy → Dla pracodawców i przedsiębiorców Chcę zatrudnić cudzoziemca i poznać procedury → Praca cudzoziemców — procedury i opłaty Potrzebuję pomocy w sytuacji kryzysowej lub nadzwyczajnej → Wsparcie w sytuacjach nadzwyczajnych Szukam odpowiedzi na częste pytania o urząd → FAQ

Kontakt i siedziba

Urząd znajduje się w budynku przy ul. Sobieskiego 20, 62-200 Gniezno. To tu mieszczą się wszystkie kluczowe stanowiska — od rejestracji bezrobotnych, przez doradców zawodowych, po obsługę pracodawców i cudzoziemców.

Godziny pracy urzędu: poniedziałek 7:30 16:00, wtorek–piątek 7:30 15:30. Warto pamiętać, że poszczególne stanowiska i działy mogą mieć ograniczone godziny przyjęć interesantów — szczegóły znajdziesz w sekcjach poniżej.

Dostępność architektoniczna

Budynek urzędu jest częściowo przystosowany do obsługi osób z niepełnosprawnościami ruchowymi. Przed wejściem głównym, po lewej stronie wzdłuż ul. Sobieskiego, wyznaczono dwa miejsca parkingowe dla samochodów osób niepełnosprawnych.

Osoby mające trudności z samodzielnym poruszaniem się mogą liczyć na pomoc pracownika urzędu — wystarczy wcześniej zadzwonić pod 61 426 16 49 lub 61 426 44 34. Pracownik pomoże w wejściu do budynku windą znajdującą się w części szkolnej obiektu i zapewni asystę podczas załatwiania sprawy.

Na miejscu dostępny jest tłumacz języka migowego — warto wcześniej umówić termin. Osoby z psem asystującym mogą wchodzić do budynku bez ograniczeń.

Wizyta w urzędzie — rejestracja i kolejki

W PUP Gniezno obowiązują dwa sposoby zapisu na wizytę: rezerwacja online oraz pobranie numerka bezpośrednio w urzędzie. Każda z tych metod ma inne zasady i godziny działania.

Rezerwacja online działa codziennie w godzinach 6:30–24:00, z przerwą konserwacyjną w nocy (24:00–6:30). Ważna zasada: wizytę trzeba zarezerwować z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem. System pozwala wybrać konkretny dzień i godzinę, co pozwala uniknąć czekania w kolejce.

Rejestracja osobista — numerki do Rejestracji są wydawane w godzinach 7:30 14:00. Po tym czasie nie ma możliwości pobrania numerka w tym dniu. Jeśli planujesz zarejestrować się jako bezrobotny osobiście, przyjdź przed 14:00.

Centrum Aktywizacji Zawodowej (CAZ)

Centrum Aktywizacji Zawodowej to serce operacyjne urzędu — tu pracują doradcy zawodowi, pośrednicy pracy i specjaliści od szkoleń, staży i wsparcia dla pracodawców. Wszystkie stanowiska mieszczą się w tym samym budynku przy ul. Sobieskiego 20, ale w różnych pokojach. Poniżej pełna lista kontaktów:

Godziny pracy CAZ pokrywają się z ogólnymi godzinami urzędu. Warto umówić się telefonicznie lub przez system rezerwacji online.

Pozostałe działy

Oprócz CAZ w urzędzie działają jednostki administracyjne obsługujące rejestrację, wypłaty świadczeń i sprawy organizacyjne:

Rejestracja (pokoje 19 i 20) obsługuje zapisy osób bezrobotnych i poszukujących pracy. Numerki wydawane są do godziny 14:00 — po tej godzinie nie ma możliwości zarejestrowania się w tym dniu.

Jak zarejestrować się jako bezrobotny — krok po kroku

Rejestracja w PUP to formalność, która otwiera dostęp do szkoleń, staży, pośrednictwa pracy i ewentualnych świadczeń. Oto co trzeba zrobić:

Krok 1: Przygotuj dokumenty

• dowód osobisty lub inny dokument tożsamości,
• dokumenty potwierdzające wykształcenie (świadectwa, dyplomy),
• świadectwa pracy lub inne dokumenty z poprzednich zatrudnień,
• oświadczenie majątkowe (formularz dostępny w urzędzie lub online).

Krok 2: Zarezerwuj wizytę lub przyjdź osobiście Możesz umówić się przez system online (min. dzień wcześniej, godz. 6:30–24:00) lub pobrać numerek w rejestracji w godzinach 7:30 14:00.

Krok 3: Spotkanie z doradcą Podczas wizyty zostaniesz zarejestrowany w systemie, otrzymasz informację o dostępnych formach wsparcia i zostaniesz przypisany do doradcy klienta.

Krok 4: Aktywność poszukiwania pracy Po rejestracji zobowiązany jesteś do aktywnego poszukiwania pracy i stawiania się na wezwania urzędu. Brak współpracy może skutkować wykreśleniem z ewidencji.

Dla pracodawców i przedsiębiorców

PUP Gniezno oferuje szerokie wsparcie dla lokalnych firm — od pomocy w rekrutacji, przez refundacje kosztów zatrudnienia, po wsparcie przy zatrudnianiu osób niepełnosprawnych i cudzoziemców.

Podstawowe formy wsparcia:

• Pomoc w poszukiwaniu kandydatów — bezpłatne ogłoszenia o pracy i preselekcja kandydatów,
• Ochrona miejsc pracy — wsparcie dla firm przeżywających trudności,
• Zwolnienia monitorowane — pomoc przy redukcji zatrudnienia,
• Zwrot kosztów zatrudnienia pracownika pomagającego — dla pracodawców zatrudniających osoby niepełnosprawne,
• Zwrot kosztów szkolenia i wyposażenia stanowiska — dla pracowników niepełnosprawnych,
• EURES — pośrednictwo pracy przy zatrudnianiu obywateli UE, EOG i Szwajcarii.

Szczegółowe warunki, wysokość refundacji i wymagane dokumentacje uzyskasz w Centrum Aktywizacji Zawodowej — pokój 11 (roboty publiczne, refundacje: 61 669 70 23), pokój 12 (dotacje dla osób niepełnosprawnych: 61 669 70 24) lub pokój 16 (praca cudzoziemców: 61 669 70 11).

Praca cudzoziemców — procedury i opłaty

Zatrudnianie obcokrajowców wymaga złożenia odpowiednich dokumentów w PUP. Aktualnie obowiązują dwie główne ścieżki: oświadczenie o powierzeniu pracy oraz zezwolenie na pracę sezonową.

Oświadczenie o powierzeniu pracy:

• opłata: 400 zł,
• nowa lista wymaganych załączników (sprawdź aktualny wzorzec przed złożeniem),
• brak możliwości złożenia oświadczenia dla obywateli Gruzji — ta grupa musi korzystać z innych procedur,
• Gruzini, którzy mają już oświadczenia wpisane do ewidencji przed 1 grudnia 2025 r., mogą kontynuować pracę na dotychczasowych zasadach.

Zezwolenie na pracę sezonową:

• opłata: 100 zł,
• obowiązuje nowa lista wymaganych załączników.

Wszelkie wątpliwości dotyczące procedur, wymaganych dokumentów i aktualnych zmian prawnych wyjaśnią pracownicy pokoju 16 — tel. 61 669 70 11.

Wsparcie w sytuacjach nadzwyczajnych

Obywatele Ukrainy — publiczne służby zatrudnienia wspierają osoby opuszczające Ukrainę w znalezieniu zatrudnienia w Polsce oraz udzielają informacji o innych formach pomocy. W PUP Gniezno można uzyskać pomoc w języku ukraińskim, a doradcy pomagają w formalnościach związanych z legalnym zatrudnieniem.

Poszkodowani przez powódź — osoby dotkiete skutkami klęsk żywiołowych mogą liczyć na wsparcie i informacje o dostępnych formach pomocy. Szczegółowe informacji udzielają również konsultanci ogólnopolskiej Zielonej Linii — tel. 19524.

FAQ

1. Jak dodzwonić się do urzędu pracy? Najłatwiej przez główny numer 61 426 16 49 — to linia obsługi kancelaryjnej i informacji. Jeśli znasz już konkretny dział, sprawdź numery bezpośrednie w tabelach powyżej (np. 61 669 70 22 dla rejestracji, 61 669 70 11 dla spraw cudzoziemców).

2. Jak wysłać dokumenty do urzędu pracy? Możesz skorzystać z:

• e-Doręczeń: adres AE:PL-97413-11741-CDUIB-30,
• skrytki ESP: /pup_gniezno/SkrytkaESP,
• tradycyjnej poczty na adres ul. Sobieskiego 20, 62-200 Gniezno,
• osobistego dostarczenia w godzinach pracy urzędu.

3. Jak wysłać maila do urzędu pracy? Elektroniczny kontakt odbywa się przez system e-Doręczeń lub skrytkę ESP. Alternatywnie — zadzwoń pod 61 426 16 49 i zapytaj o preferowany kanał dla Twojej sprawy.

4. Jak wysłać wniosek do PUP? Wnioski można składać:

• elektronicznie przez e-Doręczenia lub ESP,
• osobiście w urzędzie (po uprzedniej rezerwacji lub pobraniu numerka),
• pocztą tradycyjną. Szczegółowe wymagania dotyczące załączników znajdziesz na stronie urzędu lub uzyskasz dzwoniąc do odpowiedniego działu.

5. Czy mogę się zarejestrować bez wizyty osobistej? Nie — rejestracja jako bezrobotny wymaga osobistego stawiennictwa w urzędzie. Możesz jednak przyspieszyć proces, rezerwując wizytę online z wyprzedzeniem.

6. Ile kosztuje złożenie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi? Opłata wynosi 400 zł. Nie dotyczy obywateli Gruzji — dla nich ta procedura jest niedostępna.

7. Gdzie zaparkować przy urzędzie? Przed budynkiem, po lewej stronie od wejścia głównego, znajdują się dwa wyznaczone miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych. Pozostali interesanci korzystają z ogólnodostępnych miejsc w okolicy.

8. Czy urząd jest dostosowany dla osób na wózkach? Budynek jest częściowo przystosowany. Osoby z niepełnosprawnościami ruchowymi mogą liczyć na pomoc pracownika i skorzystanie z windy w części szkolnej budynku — wystarczy wcześniej zadzwonić pod 61 426 16 49 lub 61 426 44 34.

Materiał źródłowy stanowiła strona gniezno.praca.gov.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.