Archiwum Państwowe w Poznaniu Oddział w Gnieźnie - kontakt, godziny, kwerendy genealogiczne

Oddział w Gnieźnie to jedna z trzech placówek terenowych Archiwum Państwowego w Poznaniu, prowadząca zasób archiwalny z regionu gnieźnieńskiego. W czytelni przy ul. Jana III Sobieskiego można przeglądać akta stanu cywilnego, metryki, dokumentację cechową i sądową — kluczowe źródła dla genealogów badających rodziny z Wielkopolski wschodniej. Placówka udostępnia zbiory w formie tradycyjnej oraz prowadzi lekcje archiwalne dla szkół.

Chcę poznać adres i godziny otwarcia → Kontakt i siedziba Chcę sprawdzić, jakie dokumenty są dostępne i jak je zamówić → Udostępnianie zasobu i kwerendy Chcę zlecić poszukiwania genealogiczne na odległość → Kwerenda genealogiczna Chcę znaleźć akta przed wizytą w archiwum → Wyszukiwarka online Chcę zorganizować lekcję lub zwiedzanie dla grupy → Lekcje i wycieczki archiwalne Chcę sprawdzić dostępność dla osób z niepełnosprawnościami → Dostępność architektoniczna Szukam odpowiedzi na najczęstsze pytania → FAQ

Kontakt i siedziba

Oddział mieści się w centrum Gniezna, w kamienicy przy ul. Jana III Sobieskiego 20. To jedyna lokalizacja placówki — wszystkie usługi (czytelnia, zamówienia kwerend, lekcje archiwalne) realizowane są pod tym adresem.

Adres: ul. Jana III Sobieskiego 20, 62-200 Gniezno

Godziny otwarcia czytelni: w godz. 8:30-14:30

Czytelnia czynna jest od poniedziałku do piątku. Przed wizytą warto sprawdzić aktualne godziny — placówka może być nieczynna w dni wolne od pracy oraz w okresach inwentaryzacji.

Udostępnianie zasobu i kwerendy

Czytelnia Oddziału w Gnieźnie służy bezpośredniemu przeglądanii akt archiwalnych. Zgromadzony tu zasób obejmuje przede wszystkim:

• akta stanu cywilnego (metryki urodzeń, małżeństw, zgonów) z gmin powiatu gnieźnieńskiego i okolic,
• dokumentację cechów rzemieślniczych — cenne źródło do historii zawodów i przodków-rzemieślników,
• akta sądowe i dokumentację samorządową z XIX i XX wieku.

Zamawianie akt do czytelni

Akt archiwalny należy zamówić z wyprzedzeniem — najczęściej poprzez formularz dostępny w czytelni lub drogą korespondencyjną. Przy pierwszej wizycie należy okazać dokument tożsamości i wypełnić kartę czytelnika. W ciągu dnia można przeglądać ograniczoną liczbę jednostek archiwalnych (limit ustalany przez pracownika czytelni).

Kwerenda genealogiczna

Jeśli nie możesz osobiście przyjechać do Gniezna, możesz zlecić poszukiwania genealogiczne. Polega to na wniesieniu opłaty za kwerendę i przedstawieniu wszystkich znanych danych o poszukiwanej osobie (imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia, nazwiska rodziców). Archiwum przeszukuje wówczas wskazane zespoły archiwalne i przesyła wyniki wraz z informacją o ewentualnych kosztach kopii. Czas realizacji zależy od obłożenia placówki i złożoności zapytania.

Wyszukiwarka online

Przed wizytą warto sprawdzić zasób Oddziału w wyszukiwarce Szukaj w Archiwach — narzędziu udostępniającym inwentarze i część skanów dokumentów z całej sieci archiwów państwowych. Dla Gniezna dostępne są opisy zespołów i jednostek archiwalnych, co pozwala przygotować listę konkretnych akt do zamówienia.

Lekcje i wycieczki archiwalne

Oddział prowadzi edukację archiwalną dla grup szkolnych i zorganizowanych. Można tu umówić:

• lekcję archiwalną — spotkanie z archiwistą połączone z prezentacją wybranych dokumentów i omówieniem metod pracy z źródłem historycznym,
• wycieczkę po archiwum — zwiedzanie magazynów i zapoznanie z warunkami przechowywania dokumentów (w miarę możliwości technicznych).

Szczegóły — terminy, zakres tematyczny, maksymalna liczba uczestników — ustala się bezpośrednio w czytelni lub drogą korespondencyjną. Ze względu na ograniczoną przestrzeń czytelni i magazynów grupy liczą zazwyczaj do 15-20 osób.

Dostępność architektoniczna

Budynek przy ul. Jana III Sobieskiego 20 jest kamienicą z przełomu XIX i XX wieku. Dla osób z niepełnosprawnościami ruchu dostępność może być ograniczona ze względu na schody wejściowe i brak windy. Osoby Głuche i Słabosłyszące mogą korzystać z pomocy tłumacza języka migowego — zalecany jest wcześniejszy kontakt w celu umówienia terminu.

FAQ

1. Jak napisać prośbę o wydanie dokumentów z archiwum? Wniosek o udostępnienie akt składa się na piśmie lub osobiście w czytelni. Należy podać jak najwięcej szczegółów identyfikujących dokument (sygnatura archiwalna, nazwisko, data, miejsce). Jeśli sygnatury nie znasz — pomocna będzie wyszukiwarka “Szukaj w Archiwach” lub pomoc archiwisty w czytelni.

2. Jak szukać dokumentów w archiwum państwowym? Najskuteczniej zacząć od wyszukiwarki “Szukaj w Archiwach”, gdzie dostępne są inwentarze zasobu Oddziału w Gnieźnie. Można też zgłosić się osobiście do czytelni — archiwista pomoże określić, które zespoły archiwalne mogą zawierać poszukiwane informacje.

3. Ile kosztuje wydanie świadectwa pracy z archiwum? Za kopie dokumentów archiwalnych pobierana jest opłata zgodnie z cennikiem Archiwum Państwowego w Poznaniu. Aktualne stawki dostępne są na stronie poznan.ap.gov.pl lub do uzyskania w czytelni. Świadectwo pracy jako dokument z zasobu archiwalnego podlega tym samym zasadom.

4. Jak długo przechowywane są dokumenty w archiwum państwowym? Archiwum Państwowe przejmuje dokumenty po upływie okresu przechowywania w jednostce tworzącej zasób — zazwyczaj po 10, 30 lub 50 latach, w zależności od kategorii. Dokumenty o wartości historycznej przechowywane są bezterminowo. Metryki i akta stanu cywilnego z XIX i początku XX wieku dostępne są w Oddziale w Gnieźnie w oryginale lub w formie mikrofilmów.

5. Gdzie znajdują się inne oddziały Archiwum Państwowego w Poznaniu? Poza Gnieznem Archiwum prowadzi oddziały w Koninie i Pile. Każdy oddział gromadzi zasób z innego regionu Wielkopolski — przed wizytą warto sprawdzić w wyszukiwarce “Szukaj w Archiwach”, który oddział obejmuje interesujące Cię miasto lub gminę.

6. Czy w archiwum można robić zdjęcia dokumentów własnym aparatem? Fotografowanie akt własnym sprzętem jest możliwe po uzyskaniu zgody kierownika czytelni i wniesieniu ewentualnej opłaty. Obowiązują ograniczenia dotyczące używania lampy błyskowej i dotykania oryginałów — szczegóły reguluje regulamin czytelni dostępny na miejscu.

7. Czy potrzebuję skierowania lub upoważnienia do korzystania z archiwum? Nie. Z archiwum państwowego może korzystać każda osoba pełnoletnia po okazaniu dokumentu tożsamości. Niektóre dokumenty objęte są ochroną prawną (np. akta z ostatnich 100 lat zawierające dane osobowe) — ich udostępnienie może wymagać uzasadnienia interesu badawczego lub zgody osoby, której dane dotyczą.

Materiał źródłowy stanowiła strona poznan.ap.gov.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.