Zanim zatrudnimy firmę, która oferuje sprzątanie biura, warto dowiedzieć się co dokładnie wchodzi w zakres takiej oferty. Sprzątanie dla każdego może oznaczać coś zupełnie innego. Jedni mają na myśli ogólne ogarnięcie widocznej przestrzeni, inni natomiast dokładne wyczyszczenie najmniejszych szczelin. Aby zawrzeć rozsądną i wieloletnią współpracę z usługodawcą zajmującym się sprzątaniem firm trzeba się dokładnie dogadać i spisać precyzyjną umowę. Warto również sprawdzić opinie na temat różnych usługodawców w sieci i wśród swoich znajomych. Polecanie drogą pantoflową” sprawdzonych współpracowników wciąż stanowi trzon najlepszej reklamy.

Sprzątanie biura w dużych firmach i zakładach

W takich miejscach z pewnością pierwsze skrzypce będą grały zasoby maszynowe usługodawcy. Kiedy mówimy o czyszczeniu czy polerowaniu podłóg o sporym metrażu, w grę wchodzi tylko profesjonalny sprzęt. Jeśli dodatkowo zależy nam na szybkim wykonaniu zlecenia ważna będzie kwestia możliwości zaangażowania kilkuosobowej ekipy. Często zdarza się tak, że sprzątanie takich miejsc musi odbywać się nocą lub być wykonane ekstremalnie szybko i dokładnie bo przeszkadza w normalnym funkcjonowaniu firm.

Jeśli jesteśmy właścicielem takiego przedsiębiorstwa, sprawdźmy, czy możemy danej firmie zaufać w kwestii:

• Polerowania i zabezpieczania podłóg;
• Prania wykładzin;
• Mycia okien;
• Czyszczenia toalet i łazienek;
• Zadbania o kuchnię i jadalnię;
• Czyszczenie wyposażenia biur.

Mała przestrzeń małe sprzątanie?

Sprzątanie biura o mniejszym rozmiarze wcale nie musi oznaczać niedokładnej pracy. Jeżeli mówimy o kancelariach, biurach prawniczych, gabinetach dyrektorskich czy pokojach prezesów najróżniejszych firm najczęściej nie są to duże powierzchniowo pomieszczenia. Nie oznacza to jednak, że sprzątanie biura nie musi być profesjonalne i bardzo dokładne. Nierzadko nie wystarczy jedna osoba, aby poradzić sobie z takim zleceniem.

Ułożenie sensownej umowy

To podstawa długofalowej i udanej współpracy. Jakie powinna spełniać funkcje i jak wyglądać, żeby chronić zarówno zamawiającego sprzątanie biura jak i usługodawcę?

• Umowa zawarta z usługodawcą oferującym jakikolwiek rodzaj sprzątania powinna być bardzo szczegółowa.
• Przede wszystkim powinniśmy od początku odpuścić sobie jakiekolwiek próby oszczędzania poprzez kontakty z osobami pracującymi na czarno”. Tego rodzaju działania nie są legalne, ale dodatkowo psują rynek, zachęcając do działania w szarej strefie. A nam jako zleceniodawcom odbierają możliwość jakiejkolwiek reklamacji wykonania usług.
• Jeżeli już wiemy jakie elementy ma zawierać nasza umowa o sprzątanie biura najlepiej zrobimy, jeśli je wyszczególnimy. Mając wszystko rozpisane czarno na białym łatwiej będzie i negocjować cenę i odnieść się w razie czego do ewentualnej reklamacji wykonanych usług.
• W takiej umowie powinna znaleźć się również stawka godzinowa lub zadaniowa i ustalone honorarium.
• Zaplanujmy też rozwiązywanie ewentualnych sporów ich sposób, na który już na wstępie zgodzą się obie strony.